Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke is Websave VOF, Dotterbloemkreek 3, 2353 JA Leiderdorp, the Netherlands. Voor privacyvragen of om je rechten uit te oefenen, neem contact op via privacy@we-moments.com.

Wat we verzamelen

• Accountgegevens: je e-mailadres, weergavenaam, gekozen taal en wachtwoord (alleen opgeslagen als versleutelde hash, nooit als leesbare tekst).
• Inhoud die je maakt: profielen van baby’s, foto’s, video’s, bijschriften, mijlpalen, metingen, reacties en likes.
• Gezins- en groepsstructuur: de gezinnen en groepen waar je bij hoort, je rol en openstaande uitnodigingen.
• Apparaatgegevens voor meldingen: een pushtoken voor de apparaten waarop je meldingen inschakelt.
• Minimale technische logs die nodig zijn om de dienst te laten werken en te beveiligen.

Wat we NIET doen

• Geen advertenties, geen advertentietargeting, geen verkoop of doorverkoop van je gegevens.
• Geen openbare tijdlijn en geen ontdekfunctie. Je archief is alleen zichtbaar voor de gezinsleden en groepen die je uitnodigt.
• Geen analyse door derden op de inhoud van je foto’s of video’s.

Waarom we het verwerken (rechtsgronden)

We verwerken account- en inhoudsgegevens om de dienst te leveren waarvoor je je hebt aangemeld (uitvoering van een overeenkomst). We verwerken de minimale technische gegevens die nodig zijn om de dienst veilig en werkend te houden (gerechtvaardigd belang). Pushmeldingen sturen we alleen met je toestemming, die je altijd kunt intrekken in de instellingen van de app of je apparaat.

Waar je gegevens worden opgeslagen

Je account, de inhoud van je gezin en alle media (foto’s en video’s) staan op servers in de Europese Unie (Hetzner, Duitsland). Alle gegevens gaan versleuteld over het internet (TLS). Media staat in een besloten opslag die niet openbaar leesbaar is, en wordt alleen geleverd via kortdurende links, nadat we hebben gecontroleerd dat je het mag zien. Wachtwoorden bewaren we alleen als eenrichtings-hash.

AI-functies

Deze versie van we moments heeft geen AI-functies en stuurt niets naar een AI-leverancier. Voegen we ze later toe, dan zijn ze optioneel, sturen ze alleen tekst over je kind (nooit je foto’s of video’s), en passen we dit beleid aan en laten we het weten voordat ze aangaan.

Wie je inhoud kan zien

Alleen de mensen die je uitnodigt. Een moment is zichtbaar voor de leden van het eigen gezin plus de groepen waarmee je het deelt. Reacties en likes blijven privé binnen de groep waarin ze zijn geplaatst. Onze medewerkers bekijken je archief niet; toegang tot productiegegevens is beperkt tot wat strikt nodig is om de dienst te leveren en te ondersteunen.

Hoe lang we het bewaren

We bewaren je gegevens zolang je account actief is. Wanneer je je account verwijdert, worden de gegevens die alleen van jou zijn definitief verwijderd (zie hieronder). Inhoud in gezinnen die je met anderen deelt wordt geanonimiseerd in plaats van verwijderd, zodat het archief intact blijft voor de mede-eigenaren.

Je rechten

Onder de AVG kun je:

• Je gegevens inzien en exporteren: Instellingen → Mijn gegevens exporteren geeft een volledige, machineleesbare kopie.
• Je gegevens verwijderen: Instellingen → Account verwijderen wist je account en de gezinnen die alleen van jou zijn definitief.
• Onjuiste gegevens corrigeren: pas ze aan in de app, of neem contact op.
• Bezwaar maken tegen of beperking vragen van de verwerking, en een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gegevens van kinderen

we moments wordt gebruikt door volwassenen (ouders en het gezin dat zij uitnodigen) om een besloten archief van een kind bij te houden. Accounts zijn voor volwassenen. We behandelen de gegevens van een kind met extra zorg, passen dataminimalisatie toe en voeren er nooit analyse door derden of advertenties op uit.

Verwerkers

We werken met een klein aantal verwerkers, elk onder een AVG-verwerkersovereenkomst: Hetzner (EU-hosting en -opslag), Resend (versturen van account- en uitnodigingsmails) en Expo (bezorging van pushmeldingen). We voegen pas een verwerker toe als een functie er een nodig heeft, en passen dit beleid dan aan.

Wijzigingen in dit beleid

Als we dit beleid wijzigen, passen we de datum hieronder aan en informeren we je bij belangrijke wijzigingen in de app. Blijf je de app gebruiken na een wijziging, dan aanvaard je het bijgewerkte beleid.

Contact

Vragen of verzoeken: privacy@we-moments.com.